Le règlement

Article 1 : Présentation

La dixième édition des Demoiselles du Bugatti est organisée par l’association « FEMMES, SPORT et SANTE » le 11 octobre 2020 sur le Circuit Bugatti du Mans.

Il s’agit d’un 5km féminin (marche ou course) encourageant le sport-santé-bien-être, qui soutient la lutte contre le cancer du sein.

A noter : Les hommes, également solidaires de la cause, sont les bienvenus.

Article 2 : Modalités d’inscription

a) Comment s’inscrire ?

En vous inscrivant sur notre site internet, vous avez le choix de régler :

  • Par chèque jusqu’au 2 octobre 2020
  • Par CB sécurisée, jusqu’au 8 Octobre 2020

 


b) Droits d’inscription

  • 14€ + votre don reversé à la recherche contre le cancer du sein via notre association partenaire « Le Cancer du Sein, Parlons-en!’

c) Modalités :

Le 5km marche ou course est ouvert à toutes les personnes, sans limite d’âge.

Les modes de déplacements retenus sont la marche et la course à pied. N’étant pas une épreuve classante, aucun certificat médical n’est demandé. L‘autorisation parentale pour les mineur.e.s est obligatoire.


d) Inscriptions Entreprise/Association

Vous souhaitez centraliser les inscriptions de votre entreprise, club, association ?

Créer un Compte Entreprise/Association ! Gratuit et simple d’utilisation, il vous permet de gérer et suivre l’évolution des inscriptions de vos collaborateurs, de créer une dynamique interne au sein de votre structure.

Pour créer votre compte, merci de nous contacter à l’adresse suivante: groupe@lesdemoisellesdubugatti.com

Une fois vos inscriptions finalisées, vous réglez par chèque, par CB ou par virement avant le 3 Octobre 2020.


e) A savoir :

Toutes les épreuves, sont ouvertes aux Handisports, qui viendront se positionner devant le peloton des coureuses pour le départ.

Il est expressément indiqué que les participantes concourent sous leur propre et exclusive responsabilité.

L’organisateur n’est pas tenu de vérifier l’authenticité des autorisations parentales et ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de falsification. Aucune inscription ne sera prise par téléphone.

Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.


f) La Journée des Demoiselles pour les personnes âgées de 14 ans et moins

Plus d’informations à venir

 

Article 3: Retrait de dossard

Le retrait de dossard sera organisé par ordre alphabétique. Rendez-vous directement au guichet correspondant à la première lettre de votre NOM.

Si vous souhaitez créer un compte groupe (entreprises, associations) merci d’envoyer un mail à groupe@lesdemoisellesdubugatti.com , avec les informations suivantes: nom de l’entreprise, nom/prénom/email/téléphone de la personne responsable du groupe. Nous vous enverrons en retour les modalités d’inscriptions.

Les dossards seront à retirer au Circuit des 24 Heures du Mans:

EXCLUSIVEMENT le Dimanche 11 Octobre de 9h00 à  13h00. Déjeuner et pique-nique possibles sur place.

Attention, après 13h le retrait de dossard sera fermé.

Pour retirer votre dossard, vous devez présenter :

Possibilité de retirer le dossard d’une autre personne en présentant sa carte d’identité (ou copie).

Pensez à vous munir de 4 épingles à nourrice pour fixer votre dossard sur l’avant de votre t-shirt rose afin que celui-ci soit entièrement visible du départ à l’arrivée de la course.

Article 4 : Circulation sur le parcours

Les vélos, rollers et les animaux sont interdits sur la piste.

Les poussettes sont autorisées seulement sur la marche (et devront se positionner en fin de cortège).

Article 5: Sécurité

Le service médical est assuré par la FFSS ou un organisme équivalent. Ceux-ci peuvent décider de la mise hors course d’une concurrente pour des raisons médicales. Toute participante mise hors course décidant de continuer l’épreuve le fera sous son entière responsabilité et l’organisation ne pourra être tenue responsable en cas d’accident.
Les postes de secours seront répartis de manière uniforme sur le parcours.

Article 6: Assurances

Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile.

Il incombe aux participants de s’assurer personnellement avec un contrat « Individuel Accident ».

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dommages qui pourraient survenir pendant la manifestation.

Article 7 : Modifications, neutralisations, annulations

En cas de force majeure, de catastrophes naturelles, de conditions climatiques, de problèmes sanitaires (pandémies..), ou de toutes autres circonstances, notamment celles mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de modifier l’horaire de départ, d’annuler ou de neutraliser les épreuves, sans que les participant(e)s, les partenaires, et les prestataires puissent prétendre à un quelconque remboursement.

Article 8: Droit à l’image

Lors de son engagement à l’épreuve, chaque concurrente et bénévole autorise expressément l’organisation à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de l’épreuve en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou règlementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tous les pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Article 9: Loi Informatique & Liberté

L’organisation s’engage à respecter la confidentialité des informations nominatives et données personnelles communiquées par l’Utilisateur, et à les traiter dans le respect de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, et conformément au règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD) du 25 mai 2018.

Les informations recueillies auprès des Utilisateurs sont enregistrées et utilisées par l’organisation pour  assurer la gestion de leur commande, personnaliser la communication, leur adresser des informations et des offres des partenaires.

L’organisation pourra être amenée à transférer de manière sécurisée à des tiers, certaines données, notamment personnelles, pour assurer l’accomplissement de tâches nécessaires au traitement des commandes, pour assurer la livraison de biens et la réalisation de prestations, pour lutter contre la fraude et plus généralement toute activité pénalement répréhensible, pour certains aspects du service après-vente.

De plus, l’organisation pourra aussi communiquer ces données pour répondre à une injonction des autorités légales ou règlementaires.

En application des dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi n°2004-801 du 6 aout 2004 et complétée par le règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD 25 mai 2018), relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, l’Utilisateur dispose gratuitement d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition des données qui le concernent. Pour exercer ces droits, l’Utilisateur peut, à tout moment, en faire la demande en envoyant un courrier électronique à l’adresse contact@lesdemoisellesdubugatti.com ou en écrivant à : Les Demoiselles du Bugatti – 82 rue de la pelouse – 72000 LE MANS.

Ainsi, il peut exiger que soient rectifiées, complétées, clarifiées, mises à jour ou effacées les informations les concernant qui sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou dont la collecte ou l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite.

Les données de l’internaute sont hébergées soit par l’organisateur soit par tous sous-traitants de son choix pour la stricte exécution de ses obligations. Ces données sont conservées conformément à la Loi « informatique et Libertés » précitée pendant une durée justifiée par la finalité du traitement.