Règlement

Règlement

Article 1 : PRESENTATION

La septième édition des Demoiselles du Bugatti se déroulera   le 8 octobre 2017 sur le prestigieux Circuit Bugatti du Mans

Il s’agit d’une manifestation encourageant le sport-santé-bien-être.

NOUVEAU !    2 épreuves sont proposées cette année

au choix:

-Le 5 Km Féminin (marche ou course)

-Le Défi 10 km Féminin (course chronomètrée)

A noter: Les hommes, également solidaires de la cause que nous soutenons, sont les bienvenus.

Article 2 : Modalités d’inscription

a) Comment s’inscrire ?

  • Du 20 Mars au 30 Septembre 2017 , via internet ou par bulletin d’inscription papier (chèque)
  • du 30 septembre au 5 octobre 2017 , exclusivement par CB sécurisé via le site internet

Dans la limite des places disponibles…


b) Tarifs & Catégories

Nouveau cette année, le Challenge Mère/Fille !

Mesdames, inscrivez-vous avec votre ou vos enfants. Tarif réduit pour les enfants mineurs.

Un tirage au sort des dossards Mère-Fille se déroulera le 8 octobre 2017 avant l’échauffement des Demoiselles du Bugatti, et, où de nombreux lots seront à gagner.

*Ce challenge ne donne pas lieu à un classement.


c) Modalités :

Le 5km marche ou course est ouvert à toutes les personnes, sans limite d’age.

Les modes de déplacements retenus sont la marche et la course à pied. N’étant pas une épreuve classante, aucun certificat médical n’est demandé. L’autorisation parentale pour les mineur(e)s est obligatoire

Le Défi 10km  est ouvert à toutes les personnes nées avant le 08/10/2001 (+16ans).

Le mode de déplacement retenu est la course à pied exclusivement.

Cette épreuve est chronométrée, et nécessite donc :

Soit – Une copie de sa licence FFA en cours de validité (une Licence Athlé Compétition, ou une Licence Athlé Santé Loisir option Running ou un Pass’Running délivrés par la Fédération Française et en cours de validité , la licence Triathlon est valable également)

Soit – Un certificat médical de moins d’un an portant la mention de « non contre indication à la course à pied EN COMPETITION » (triathlon et athlétisme également acceptés)

L’autorisation parentale pour les mineur(e)s est obligatoire


d) Inscriptions Entreprise/Association

Vous souhaitez centraliser les inscriptions de votre entreprise, club, association?

Créer un Compte Entreprise/Association! Gratuit et simple d’utilisation, il vous permet de gérer et suivre l’évolution des inscriptions de vos collaborateurs, de créer une dynamique interne au sein de votre structure.

Pour créer votre compte en moins de 2 minutes, cliquez ici.

Une fois vos inscriptions finalisées, vous réglez par chèque, par CB ou par virement (nous contacter) avant le 30 septembre 2017. Le règlement des inscriptions doit être effectué par une seule et même entité.


e) A savoir :

Toutes les épreuves, sont ouvertes aux Handisports, qui viendront se positionner devant le peloton des coureuses pour le départ.

Il est expressément indiqué que les participantes concourent sous leur propre et exclusive responsabilité.

L’organisateur n’est pas tenu de vérifier l’authenticité des justificatifs d’aptitude et ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de falsification de l’un de ces derniers. Aucune inscription ne sera prise par téléphone ou courrier.

Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Article 3 : Fin des inscriptions

Les inscriptions fermeront le 5 octobre 2017 à 23h59

Article 4: Retrait de dossard

Le retrait de dossard sera organisé par ordre alphabétique. Rendez-vous directement au guichet correspondant à la première lettre de votre NOM.

Les modalités de retrait de dossards pour les Comptes Entreprises/Associations sont consultables ici

Les dossards seront à retirer au Circuit des 24 Heures du Mans:

Le Samedi 7 Octobre de 14h à 19h

ou

Le Dimanche 8 Octobre de 12h30 à  15h30

Sur présentation :

Conformément aux règles de la fédération d’athlétisme, la participante au « Défi 10 km »doit fournir (au choix) :

Soit – Une copie de sa licence FFA en cours de validité (une Licence Athlé Compétition, ou une Licence Athlé Santé Loisir option Running ou un Pass’Running délivrés par la Fédération Française et en cours de validité , la licence Triathlon est valable également)

Soit – Un certificat médical de moins d’un an portant la mention de « non contre indication à la course à pied EN COMPETITION » (triathlon et athlétisme également acceptés)

Les licences et certificats médicaux pour d’autres sports (baskets, gymnastique…) ou même pour l’athlétisme sans la mention « EN COMPETITION » ne peuvent pas être acceptés.

A noter : la loi passée cet été (certificats médicaux valables 3 ans et sans précision du sport concerné) ne concerne que les licences des clubs et non les évènements ponctuels comme Les Demoiselles du Bugatti.

Toute personne peut retirer le dossard d’une autre personne sur présentation de l’ensemble des documents cités ci-dessus.

Pensez à vous munir de 4 épingles à nourrice pour fixer votre dossard sur l’avant de votre t-shirt rose afin que celui-ci soit entièrement visible du départ à l’arrivée de la course.

Article 5 : Circulation sur le parcours

Les vélos, rollers et les animaux sont interdits sur la piste.

Les poussettes sont autorisés seulement sur la marche (et devront se positionner en fin de cortège)

Article 6: Sécurité

Le service médical est assuré par la FFSS ou un organisme équivalent. Ceux-ci peuvent décider de la mise hors course d’une concurrente pour des raisons médicales. Toute participante mise hors course décidant de continuer l’épreuve le fera sous son entière responsabilité et l’organisation ne pourra être tenue responsable en cas d’accident.
Les postes de secours seront répartis de manière uniforme sur le parcours.

Article 7: Assurances

Responsabilité civile

Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile.

Individuelle Accident

Les participants licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.  Il incombe aux participants non licenciés de s’assurer personnellement avec un contrat ‘Individuel Accident » et de  faire mentionner sur l’attestation d’assurance « course pédestre sur route », en tant qu’épreuve soumise au décret  du 18 octobre  1955.

Vol

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dommages qui pourraient survenir pendant la manifestation.

Article 8 : Modifications, neutralisations, annulations

En cas de force majeure, de catastrophes naturelles, de conditions climatiques, de problèmes sanitaires (pandémies..), ou de toutes autres circonstances, notamment celle mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de modifier l’horaire de départ, d’annuler ou de neutraliser les épreuves, sans que les participant(e)s, les partenaires, et les prestataires puissent prétendre à un quelconque remboursement.

Article 9: Droit à l’image

Lors de son engagement à l’épreuve, chaque concurrente et bénévole autorise expressément l’organisation à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de l’épreuve en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou règlementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tous les pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Article 10: Loi Informatique & Liberté

L’organisation s’engage à respecter la confidentialité des informations nominatives et données personnelles communiquées par l’Utilisateur, et à les traiter dans le respect de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978.

Les informations recueillies auprès des Utilisateurs sont enregistrées et utilisées par l’organisation pour  assurer la gestion de leur commande, personnaliser la communication, leur adresser des informations et des informations et offres des partenaires.

L’organisation pourra être amenée à transférer de manière sécurisée à des tiers, certaines données, notamment personnelles, pour assurer l’accomplissement de tâches nécessaires au traitement des commandes, pour assurer la livraison de biens et la réalisation de prestations, pour lutter contre la fraude et plus généralement toute activité pénalement répréhensible, pour certains aspects du service après-vente.

De plus, l’organisation pourra aussi communiquer ces données pour répondre à une injonction des autorités légales ou règlementaires.

En application des dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi n°2004-801 du 6 aout 2004, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés l’Utilisateur dispose gratuitement d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition des données qui le concernent. Pour exercer ces droits, l’Utilisateur peut, à tout moment, en faire la demande en envoyant un courrier électronique à l’adresse contact@lesdemoisellesdubugatti ou en écrivant à : Les Demoiselles du Bugatti – 82 rue de la pelouse – 72000 LE MANS

Ainsi, il peut exiger que soient rectifiées, complétées, clarifiées, mises à jour ou effacées les informations les concernant qui sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou dont la collecte ou l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite.

Les données de l’internaute sont hébergées soit par l’organisateur soit par tous sous-traitants de son choix pour la stricte exécution de ses obligations. Ces données sont conservées conformément à la Loi « informatique et Libertés » précitée pendant une durée justifiée par la finalité du traitement.